Раздел 2. Организационное проектирование (структуры и функции бизнес-систем)

Формирование организационной структуры управления ОСУ связано с созданием отделов и служб, определением сфер управления, распределением прав и обязанностей. Построение системы организации обычно основано на некой теории организации, в соответствии с которой предпринимательская структура считается адекватной поставленным целям. Достижение целей организации осуществляется с помощью хозяйственного механизма управления. Основной характеристикой организации является установленный состав подразделений, иерархия должностей, совокупность должностных инструкций, внутриорганизационных положений. ОСУ бизнес-структуры обладает рядом особенностей, в том числе следует выделить: Существуют три подхода к проектированию организации управления бизнес-структурой. Первый подход, классический, рассматривает организацию с механистических позиций. Структура организации считается заданной, если участники рассматриваются как одноцелевые пассивные элементы, строго выполняющие свои функции. Они работают в соответствии с предписанным алгоритмом действий, например в рамках должностных инструкций. В рамках классического подхода формируется бюрократическая модель организации.

3. Проектирование организационной структуры предприятия.

Динамика развития современных рыночных отношений и острая конкурентная борьба побуждают компании к постоянному самосовершенствованию. Оптимизация предприятия прежде всего заключается в улучшении структуры управления. Наиболее радикальным методом обновления является реинжиниринг бизнеса. Он подразумевает под собой глобальное переосмысление и перепроектирование бизнес-процессов предприятия с целью достичь быстрых, весомых улучшений основных показателей деятельности.

Реорганизация предприятия актуальна не только для фирм, балансирующих на грани банкротства. Реорганизация нужна и компаниям, не имеющим явных затруднений, но предвидящим их неизбежное наступление.

Организационная структура предприятия является.

Главная Результативное управление Проектирование и формирование организационной структуры подразделений компании Проектирование и формирование организационной структуры подразделений компании Для сохранения конкурентоспособности компании ее организационная структура должна быть такой, чтобы вся работа была сфокусирована на конкретном продукте и на конкретном потребителе.

В то же время для осуществления контроля за деятельностью компании необходимо сформировать такую организационную структуру, которая бы обеспечивала подотчетность руководителей различных уровней и их ответственность за результаты работы. Компании стараются найти компромисс между организационными структурами централизованными и децентрализованными по системе управления. Существуют набор принципов формирования выделения организационной структуры компании: Также возможен микс из данных признаков формирования структуры компании.

Например, отдел сбыта продукта А по региону С. Проектирование структуры компании начинается с определения целей ее функционирования, а также стратегических и тактических задач.

Основная задача корпоративной структуры управления - создавать организационные возможности для разработки и реализации стратегии. Таким образом, корпоративная структура должна: Кроме данных необходимых условий, корпоративная структура должна, в идеале: Сложность реализации всех данных принципов состоит в том, что вообще инструментарий организационного проектирования достаточно ограничен, если не сказать примитивен.

Он включает, в общем виде, определение оптимального сочетания шести параметров: Предлагаемый ниже алгоритм проектирования организационной структуры корпорации учитывает определенные закономерности взаимосвязей вышеуказанных параметров, с учетом"внешних" переменных - состава и состояния бизнесов компании.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИзАЦИОННОй СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ существующих бизнес-процессов; определение способов использования.

Бизнес-моделирование преследует только одну цель — создание эффективного бизнеса. При этом бизнес-моделирование решает следующие задачи: Система бизнес-моделирования разработана специально для максимально легкого создания бизнес-архитектуры. Помимо этого, она обеспечивает решение смежных задач, необходимых для обеспечения непрерывного развития компании.

Функциональные возможности обладает широкими функциональными возможностями для максимально легкого создания бизнес-архитектуры начиная с постановки целей и проектирования бизнес-процессов, обеспечения сотрудников базой знаний и удобным доступом ко всей необходимой информации и заканчивая контролем состояния компании, а также анализом отклонений и предложений сотрудников для совершенствования системы управления. Поддерживаются удобные функции поиска, хранения и обновления информации, а также поддержка прав доступа к документам.

предоставляет возможность организовать одновременную работу нескольких сотрудников над одной моделью, причем система поддерживает функционал по разграничению прав доступа для различных групп пользователей.

Процессы и структуры

Успех в решении этой задачи в значительной мере зависит от создания эффективной, всеобъемлющей системы международных стандартов в области ИТ. Существо технологии открытых систем состоит в обеспечении возможности переносимости прикладных программ между различными платформами и обеспечения взаимодействия систем друг с другом. Эта возможность достигается за счет использования международных стандартов на все программные и аппаратные интерфейсы между компонентами систем.

Основной принцип МВОС — это иерархическая система стандартных процессов, предоставляющих услуги процессам более высокого уровня иерархии, он является основополагающим принципом построения организационных систем и метаязыком описания их свойств.

Услуга «Организационный дизайн» или «Анализ и проектирование Определение основных бизнес-процессов, формирование перечня основных.

Метод аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными характеристиками целями, типом технологии, спецификой организационного окружения, размером и т. К методу аналогий относится выработка типовых структур управления производственными организациями, определение границ и условий их применения. В ряде случаев предприниматель использует этот метод интуитивно, наблюдая за коллегами, друзьями или конкурентами, а также в том случае, когда нет прямых доказательств того, что необходимо менять структуру организации.

Основным недостатком данного метода является возможность повторения ошибок, совершенных ранее при формировании указанных структур. Также широко используется метод структуризации целей, при котором разрабатывается система целей фирмы, включая их количественные и качественные параметры. В итоге проектируемая оргструктура является эффективной с точки зрения достижения целей и затрат на ее содержание.

Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических и других отображений распределения полномочий и ответственности.

Оптимизация организационной структуры

Скачать буклет Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления. Система бизнес-моделирования разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией: Этап проектирования Поддержка этапа в Формализация стратегии Проектирование сбалансированной системы показателей, включающей: Проектирование бизнес-процессов Поддержка нотаций моделирования:

Проектирование: организационная структура предприятия и штатное и ответственности) за выполнение спроектированных бизнес-процессов.

Определение стратегического направления развития компании распадается на три стадии: Представления и выводы менеджеров о будущем развитии компании, желательном положении на рынке и видах деятельности составляют стратегическое видение компании. Можно сказать, что стратегическое видение указывает направление и определяет пункт назначения. Хорошо продуманные и тщательно сформулированные миссия и видение помогают менеджерам управлять компанией, концентрировать усилия подразделений, создавать чувство причастности работников к целям и стратегии компании.

Вторая стадия выбора направления — постановка стратегических и финансовых целей организации. Цели переносят миссию компании в плоскость конкретных задач, четко указывая, что, как и к какому сроку надо выполнить. Цели определяются для всех уровней управления. Третья стадия — выработка стратегии достижения целей по каждому направлению деятельности. Для достижения целей на уровне корпорации создается корпоративная стратегия, на уровне подразделений — бизнес-стратегии, на уровне функциональных единиц — функциональные стратегии, на уровне оперативных и региональных структур — операционные стратегии.

Проектирование: организационная структура предприятия и штатное расписание

Проектирование организационных систем для бизнес-процессов Глава 9. Проектирование организационных систем для бизнес-процессов Печать Экономисты привыкли мыслить такими категориями, как хозяйствен-ная деятельность и хозяйствующий субъект, понимая под последним организацию, то есть форму коллективной целесообразной деятельности индивидуумов. В то же время, мы традиционно признаем за организацией наличие своеобразного"нового качества", выражающегося в разотождествлении самой организации от людей, ее составляющих, и осознании ее как новой самостоятельной сущности, природа которой кроется в понимании сущности синергии элементов построенной структуры.

Важнейшими целями существования любой организации являются непрерывность деятельности и поступательное развитие.

Разработка модели бизнес-процессов, формирование нижнего уровня системы целей и показателей. 6. Проектирование организационной структуры.

Предлагаемая группировка процессов по четырем блокам позволяет: Для корректной идентификации выделенных бизнес-процессов надо определить: Определение владельца процесса Право управления процессом — это основа процессного управления и необходимое условие его успешной реализации. Определение владельца процесса, обладающего таким правом, является задачей первостепенной важности. Без лица, ответственного за процесс в целом, невозможно успешно осуществлять управление им. Владелец процесса отвечает за ход и результат всего процесса в целом, учитывая то, что процессы пронизывают всю организацию, это предполагает ответственность за работу различных функциональных подразделений.

Владелец процесса должен также обеспечивать эффективность, производительность и адаптируемость как процесса в целом, так и его составных частей, для этого владелец процесса должен использовать показатели эффективности процесса. Обеспечение эффективности процесса на внешнем к процессу уровне включает в себя четкое представление о потребностях конечного потребителя, об их обоснованности и способах их обеспечения.

Проектирование организационной структуры

Бизнес-система — это живой организм, который будет успешно существовать и работать только при условии своевременной адаптации к изменениям внешней среды. К сожалению, часто руководители и собственники бизнеса об этом почему-то забывают и иллюзия стабильности на практике оборачивается стагнацией и последующим затуханием бизнеса. Чтобы этого не произошло, необходимо оперативно реагировать на вызовы извне или изнутри компании и корректировать бизнес-процессы, организационную структуру и механизмы взаимодействия подразделений компании в соответствии с новыми реалиями.

Как показывает мировой опыт управления бизнесом, крупные компании периодически осуществляют достаточно серьезные изменения своих организационных структур, а изменения на уровне структур отдельных подразделений происходят постоянно. Перечислим основные вопросы, на которые Вы получите ответы в процессе работы над оптимизацией бизнес-процессов и организационными изменениями в компании:

курс"Моделирование бизнес-процессов и организационной структуры с Расчет уменьшения трудозатрат и численности исполнителей процесса.

Их конкурентоспособное функционирование на современном этапе становится невозможным без решения комплекса задач, связанных с проектированием организационных систем для бизнес-процессов. В самом общем виде организационное проектирование можно определить как процесс упорядочения организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности. Предметом организационного проектирования - является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи: Дать понятие и сущность организационным системам и бизнес-процессам. Провести проектирование организационных систем для бизнес-процессов на примере конкретного предприятия.

Методы проектирования организационных структур управления

Срок публикации - от 1 месяца. Проблема организационной структуры до сих пор находится в центре внимания менеджеров, хотя зачастую причины неэффективности управления компаниями гораздо шире. Долгое время основным инструментом практического построения рациональных организационных структур были их эмпирические обоснования по аналогам, здравому смыслу и т.

Проектирование организационных структур бизнес-процессы от компании ООО Орбис-Консалт в г. Санкт-Петербург.

Стандартизация выпуска результатов труда ; Стандартизация навыков. Путем сочетания данных механизмов координации могут формироваться различные формы распределения власти внутри организации от вертикально-горизонтальной интеграции власть сосредоточена в одних руках до вертикально-горизонтальной децентрализации властью наделен каждый. Элементы структуры и механизмы координации должны быть подобраны таким образом, чтобы достигалась внутренняя слаженность, гармония организации.

При этом Минцберг отмечает, что структура должна фундаментально соответствовать организационной ситуации — размеру организации, ее возрасту, темпам развития, типу внешней среды, в которой она функционирует, используемой технической системе, методам производства продуктов и услуг. То есть, ситуационные факторы, к которым относятся, с одной стороны, окружение и ценности организации, а с другой стороны, - характер труда и способы его реализации бизнес - процессы , определяют подбор элементов дизайна организационной структуры.

Таким образом, мы вновь приходим к выводу о том, что спроектировать эффективную организационную структуру невозможно без определения ценностей компании и рассмотрения бизнес процессов.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации